Initialer Seed v0.1 — vor Veröffentlichung Firmierungs- und Registerdaten konkret einsetzen.

Kontorio Impressum / Anbieterkennzeichnung – Entwurf v0.1

Dokumenttyp: Impressum / Anbieterkennzeichnung für öffentliche Website, Portal und Admin-Zugang
Produkt: Kontorio
Stand: 21.05.2026
Status: Entwurf mit Platzhaltern – vor Veröffentlichung zwingend mit echten Betreiberangaben befüllen und juristisch prüfen lassen.
Geltungsbereich: kontorio.de, www.kontorio.de, app.kontorio.de bzw. Portal-Routing, admin.kontorio.de, öffentlich erreichbare Kontorio-Webseiten sowie verlinkte Impressumsseiten innerhalb der Kontorio-App.

Wichtig: Dieses Dokument ist kein finaler Rechtsrat. Es ist ein sorgfältig vorbereiteter Entwurf für Kontorio. Die Pflichtangaben hängen von der tatsächlichen Rechtsform, Adresse, Registereintragung, USt-ID, Verantwortlichen und dem finalen Veröffentlichungsmodell ab. Ohne echte Daten ist ein Impressum nur ein schöner Rohling – und Rohlinge schraubt man nicht aufs Dach.

1. Kurzfassung: Was vor Veröffentlichung noch eingesetzt werden muss

Vor Livegang müssen mindestens diese Angaben final feststehen:

Feld	Status	Einzutragen
Betreiber / vollständige Firma	offen	z. B. Kontorio GmbH / Kontorio UG (haftungsbeschränkt) / Einzelunternehmen
Rechtsform	offen	GmbH, UG, e.K., Einzelunternehmen, GbR usw.
Ladungsfähige Anschrift	offen	Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land; kein reines Postfach
Vertretungsberechtigte Person(en)	offen	Geschäftsführer, Inhaber, Vorstand o. Ä.
E-Mail-Adresse	offen	z. B. info@kontorio.de
Telefonnummer oder gleichwertiger schneller Kontaktweg	offen	Telefonnummer empfohlen; alternativ klarer unmittelbarer Kommunikationsweg
Registergericht und Registernummer	offen	falls eingetragen, z. B. Amtsgericht … HRB …
USt-ID / Wirtschafts-ID	offen	nur falls vorhanden; normale Steuernummer nicht ins Impressum stellen
Verantwortlicher nach § 18 Abs. 2 MStV	abhängig	nötig, wenn Kontorio journalistisch-redaktionelle Inhalte anbietet, z. B. Ratgeber/Blog
Verbraucherstreitbeilegung-Hinweis	abhängig	vor allem relevant, falls Verträge mit Verbrauchern geschlossen werden
DSA-Kontaktstelle	abhängig	nur nach Rechtsprüfung, falls Kontorio als relevanter Vermittlungsdienst/Hostingdienst einzuordnen ist

Impressum

Angaben gemäß § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG)

Kontorio [Rechtsform einsetzen]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
[Land]

Vertreten durch:
[Vorname Nachname, Funktion – z. B. Geschäftsführer / Inhaber]

Kontakt:
E-Mail: [info@kontorio.de]
Telefon: [+49 …]

Website: [https://kontorio.de]

Registereintrag

Eintragung im [Handelsregister / Vereinsregister / Partnerschaftsregister / Genossenschaftsregister / Gesellschaftsregister – Nichtzutreffendes entfernen].
Registergericht: [Amtsgericht …]
Registernummer: [HRB … / HRA … / VR … / PR …]

Hinweis: Falls Kontorio noch nicht registerlich eingetragen ist, diesen Abschnitt nicht halbgar veröffentlichen. Dann muss die tatsächliche Betreiberform korrekt angegeben werden, z. B. Einzelunternehmen mit vollständigem Namen des Inhabers.

Umsatzsteuer

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz:
[DE …]

Wirtschafts-Identifikationsnummer, sofern vorhanden:
[DE …]

Hinweis: Die normale Steuernummer gehört in der Regel nicht öffentlich ins Impressum.

Verantwortlich für journalistisch-redaktionelle Inhalte

Verantwortlich im Sinne von § 18 Abs. 2 Medienstaatsvertrag (MStV), soweit auf dieser Website journalistisch-redaktionelle Inhalte veröffentlicht werden:

[Vorname Nachname]
[Kontorio / Funktion]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
[Land]

Einordnung für Kontorio: Dieser Abschnitt sollte aufgenommen werden, wenn Kontorio einen Ratgeber, Blog, Wissensbereich, Vergleichsseiten, Steuer-/Buchhaltungsartikel oder ähnliche redaktionell gestaltete Inhalte veröffentlicht. Bei einer reinen Produkt- und Login-Seite kann der Abschnitt nach anwaltlicher Prüfung entfallen. Da Kontorio in der Website-Planung Ratgeber-/Wissensinhalte vorsieht, ist die Aufnahme vorsichtiger und sauberer.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Für die Bereitstellung der Kontorio-Software als allgemeine SaaS-Buchhaltungsplattform besteht nach aktuellem Plan keine besondere gewerberechtliche Erlaubnispflicht wie bei reglementierten Berufen oder Finanzdienstleistungen.

Sollten künftig regulierte Tätigkeiten hinzukommen, insbesondere Zahlungsdienste, Versicherungsvermittlung, Steuerberatung, Rechtsberatung oder andere erlaubnispflichtige Leistungen, muss dieser Abschnitt vor Livegang erweitert werden.

Aktueller Arbeitsstand:

Zuständige Aufsichtsbehörde: [nicht einschlägig / einzusetzen, falls erforderlich]

Berufsrechtliche Angaben

Kontorio erbringt nach Produktkonzept keine Steuerberatung, Rechtsberatung oder Wirtschaftsprüfung. Kontorio stellt eine SaaS-Plattform für Belegerfassung, Belegverwaltung, Buchhaltungsvorbereitung, KI-/OCR-gestützte Vorschläge, Bankdatenverarbeitung, Auswertungen und Zusammenarbeit mit Steuerberatern bereit.

Soweit Nutzer Steuerberater, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer oder andere Berufsgeheimnisträger sind, handeln diese eigenständig im Rahmen ihrer jeweiligen Berufsordnung. Kontorio wird dadurch nicht selbst zum Steuerberater, Rechtsberater oder Wirtschaftsprüfer.

Hinweis zur Verbraucherstreitbeilegung

Kontorio richtet sich nach aktueller Produkt- und AGB-Planung ausschließlich an Unternehmer, Selbstständige, Freiberufler, juristische Personen und sonstige gewerblich oder beruflich handelnde Nutzer. Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern ist nicht vorgesehen.

Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Prüfhinweis: Falls Kontorio später doch Verbraucher als Kunden zulässt oder verbrauchernahe Leistungen anbietet, muss dieser Abschnitt nach dem Verbraucherstreitbeilegungsgesetz erneut geprüft und angepasst werden.

Hinweis zur früheren EU-Online-Streitbeilegungsplattform

Die frühere EU-Plattform zur Online-Streitbeilegung wurde zum 20.07.2025 eingestellt. Ein Link auf die frühere OS-Plattform sollte deshalb nicht mehr in das Impressum aufgenommen werden.

Kontaktstelle nach dem Digital Services Act (DSA) – optionaler Prüfbaustein

Nur verwenden, wenn nach anwaltlicher Prüfung erforderlich.

Kontaktstelle für Behörden, Nutzer und sonstige Stellen nach den jeweils anwendbaren Vorschriften des Digital Services Act:

E-Mail: [legal@kontorio.de / dsa@kontorio.de]
Sprachen der Kommunikation: Deutsch, Englisch

Einordnung für Kontorio: Kontorio ist primär eine private B2B-SaaS für Buchhaltungsprozesse, kein öffentliches soziales Netzwerk und kein Marktplatz. Ob zusätzliche DSA-Kontaktpflichten für einzelne Dienstebestandteile gelten, etwa wegen Speicherung fremder Inhalte als Hostingdienst, sollte vor Produktivstart geprüft werden. Nicht vorschnell behaupten, wenn es nicht eingeordnet wurde.

Produkt- und Steuerhinweis

Kontorio ist eine Softwarelösung zur Unterstützung von Buchhaltungsprozessen. Kontorio kann Belege erfassen, Dokumente verwalten, Daten strukturieren, OCR-/KI-gestützte Vorschläge erzeugen, Banktransaktionen abgleichen, Auswertungen vorbereiten und Exportprozesse unterstützen.

Kontorio erbringt keine Steuerberatung, Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung oder Lohnsteuerhilfe. Automatisierte Vorschläge, KI-/OCR-Ergebnisse, Kontierungsvorschläge, Steuerlogik, Prüfhinweise, Exporte oder Auswertungen ersetzen keine Prüfung durch den Nutzer, dessen Buchhaltung, Steuerberater oder sonstige fachkundige Personen.

Der Nutzer bleibt für die Vollständigkeit, Richtigkeit, rechtzeitige Prüfung, Freigabe und gesetzeskonforme Verwendung seiner Buchhaltungs-, Steuer- und Unternehmensdaten verantwortlich.

Hinweis: Dieser Abschnitt ist bewusst kurz gehalten. Der ausführliche Haftungs-, Steuer-, KI- und Buchhaltungshinweis sollte als separates Dokument oder als gesonderter Rechtshinweis veröffentlicht werden.

Haftung für eigene Inhalte

Wir erstellen und pflegen die Inhalte dieser Website mit Sorgfalt. Eine Gewähr für die ständige Aktualität, Vollständigkeit und Richtigkeit der bereitgestellten allgemeinen Informationen übernehmen wir jedoch nicht, soweit gesetzlich zulässig.

Vertragliche Leistungen, Verfügbarkeiten, Funktionen, Preise, Module und Nutzungsrechte ergeben sich aus den jeweils geltenden Verträgen, AGB, Leistungsbeschreibungen und Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

Externe Links

Diese Website kann Links zu externen Webseiten Dritter enthalten. Auf deren Inhalte haben wir keinen Einfluss. Für die Inhalte verlinkter Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber verantwortlich.

Bei Bekanntwerden rechtswidriger Inhalte oder Rechtsverletzungen werden wir entsprechende Links prüfen und, soweit erforderlich, entfernen.

Urheberrechte und Kennzeichenrechte

Die auf dieser Website veröffentlichten Inhalte, Texte, Layouts, Grafiken, Produktnamen, Markenbestandteile und sonstigen Werke unterliegen dem deutschen Urheberrecht und sonstigen Schutzrechten, soweit sie schutzfähig sind.

Eine Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung oder sonstige Nutzung außerhalb der gesetzlichen Grenzen bedarf der vorherigen Zustimmung des jeweiligen Rechteinhabers.

Soweit auf dieser Website Marken, Produktnamen oder Kennzeichen Dritter genannt werden, erfolgt dies nur beschreibend oder zur sachlichen Einordnung. Alle Marken und Kennzeichen bleiben Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber.

Veröffentlichungsvariante für den Footer

Für den Website-Footer reicht normalerweise ein Link mit klarer Bezeichnung:

Impressum

Variante A: Betreiber ist eine GmbH oder UG

Diese Variante verwenden, wenn Kontorio als GmbH oder UG betrieben wird.

Kontorio [GmbH / UG (haftungsbeschränkt)]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Deutschland

Vertreten durch:
[Vorname Nachname], Geschäftsführer

Kontakt:
E-Mail: info@kontorio.de
Telefon: +49 …

Registereintrag:
Eintragung im Handelsregister.
Registergericht: Amtsgericht …
Registernummer: HRB …

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a UStG:
DE …

Verantwortlich für journalistisch-redaktionelle Inhalte gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
[Vorname Nachname]
[Adresse wie oben]

Variante B: Betreiber ist ein Einzelunternehmen

Diese Variante verwenden, wenn Kontorio zunächst als Einzelunternehmen betrieben wird.

[Vorname Nachname]
handelnd unter Kontorio
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Deutschland

Kontakt:
E-Mail: info@kontorio.de
Telefon: +49 …

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a UStG, sofern vorhanden:
DE …

Verantwortlich für journalistisch-redaktionelle Inhalte gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
[Vorname Nachname]
[Adresse wie oben]

Wichtig: Bei einem Einzelunternehmen muss der vollständige Name des Inhabers genannt werden. Nur „Kontorio“ als Fantasie-/Produktname reicht nicht.

Variante C: Betreiber ist noch in Gründung

Diese Variante ist riskant und sollte nur sehr kurzfristig verwendet werden.

[Vorname Nachname]
Kontorio – Projekt in Gründung
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Deutschland

Kontakt:
E-Mail: info@kontorio.de
Telefon: +49 …

Warnung: „GmbH i. G.“ oder „UG i. G.“ nur verwenden, wenn die Gründung tatsächlich rechtlich in diesem Stadium ist. Keine Gesellschaftsform behaupten, die es noch nicht gibt. Das ist kein Branding-Detail, sondern Haftung.

Technische Einbindung in Kontorio

Empfohlene Route

/rechtliches/impressum

Alternativ:

/impressum

Verlinkung

Das Impressum sollte erreichbar sein über:

Footer der öffentlichen Website
Footer/Loginbereich des Portals
Footer/Loginbereich des Admin-Dashboards
Account-/Hilfe-Menü innerhalb der App
E-Mail-Footer, sofern sinnvoll
App-Store-/Produktprofile, falls mobile App später veröffentlicht wird
Social-Media-Profile, LinkedIn-Unternehmensseite, GitHub-Organisation, sofern geschäftlich genutzt

Keine falschen Gesetzesverweise

Nicht mehr verwenden:

Angaben gemäß § 5 TMG

Stattdessen verwenden:

Angaben gemäß § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG)

Keine OS-Link-Altlast

Nicht mehr verwenden:

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr

Dieser Link gehört nach aktueller Rechtslage nicht mehr in neue Impressen.

Interne To-do-Liste vor Go-Live

Rechtsform final klären.
Betreibername vollständig einsetzen.
Ladungsfähige Anschrift einsetzen.
Vertretungsberechtigte Person(en) einsetzen.
E-Mail-Adresse final einsetzen.
Telefonnummer oder gleichwertigen schnellen Kontaktweg einsetzen.
Registerdaten prüfen und einsetzen.
USt-ID / Wirtschafts-ID prüfen.
Prüfen, ob ein Verantwortlicher nach § 18 Abs. 2 MStV erforderlich ist.
Prüfen, ob Kontorio B2B-only bleibt.
Verbraucherstreitbeilegungs-Hinweis final prüfen.
DSA-Kontaktstelle prüfen, insbesondere bei Hosting-/User-Content-Funktionen.
Impressum im Footer von Website, Portal und Admin verlinken.
Impressum auf Social-Media-/Unternehmensprofilen verlinken.
Keine alten TMG-/TTDSG-/OS-Plattform-Textbausteine verwenden.
Anwaltliche Endprüfung durchführen.

Recherche- und Rechtsstand-Notizen

§ 5 DDG

Die Anbieterkennzeichnung für geschäftsmäßige digitale Dienste richtet sich heute nach § 5 Digitale-Dienste-Gesetz. Das frühere Telemediengesetz wurde abgelöst; alte Formulierungen mit „§ 5 TMG“ sollten nicht mehr verwendet werden.

§ 18 Abs. 2 MStV

Bei journalistisch-redaktionell gestalteten Angeboten muss zusätzlich ein Verantwortlicher mit Name und Anschrift benannt werden. Für Kontorio wird das relevant, sobald Ratgeber, Blog, Wissensartikel, Vergleichsseiten oder periodische redaktionelle Inhalte veröffentlicht werden.

OS-Plattform

Die frühere EU-Plattform zur Online-Streitbeilegung wurde zum 20.07.2025 eingestellt. Neue Impressen sollten keinen alten OS-Link mehr enthalten.

Verbraucherstreitbeilegung

Da Kontorio nach Produktplanung B2B-only ist, wird ein knapper Hinweis auf Nichtteilnahme an Verbraucherschlichtungsverfahren aufgenommen. Falls Verbraucher als Kunden zugelassen werden, muss der Abschnitt neu geprüft werden.

Kurzurteil

Dieses Impressum ist als v0.1 solide aufgebaut, aber noch nicht veröffentlichungsfähig, solange die echten Betreiberangaben fehlen. Der größte offene Punkt ist nicht die Formulierung, sondern die harte Realität: Wer ist rechtlich Betreiber von Kontorio?

Erst Firma, Adresse, Vertretung, Register und USt-ID sauber klären. Dann veröffentlichen. Alles andere ist wie Dachlatten ohne Sparren: sieht kurz nach Baustelle aus, hält aber nicht.