GmbH, UG & bilanzierende Unternehmen

Bilanzorientierte Prozesse — strukturiert, freigegeben, prüfbar.

Für Kapitalgesellschaften, bilanzierende Einzelunternehmen und Holdings: Belege, Banking, Rollen, Freigaben, Kostenstellen, Anlagespiegel und BWA in einer Plattform — vorbereitet für Bilanz, GuV und perspektivisch E-Bilanz.

Bilanz-Workflow ansehen 14 Tage kostenlos testen

SKR04
Mehrstufige Freigaben
BWA & SuSa
Anlagespiegel
Audit-Trail
Mehrere Mandanten
E-Bilanz perspektivisch

Q1 2026 Abschluss

GmbH · Solo GmbH

KI aktiv

Bilanzkonten
vollständig
OK
BWA Q1
Umsatz 124k €
Vorschau
Freigabe GF
warten auf Becker
offen
E-Bilanz
eBilanz+ perspektivisch
Roadmap

GoBD-orientiert

Belege unveränderlich

DSGVO-konform

Server in Deutschland

DATEV-Export

inkl. Anlagespiegel

SKR04 Standard

bilanzorientiert

ELSTER UStVA

monatlich / quartalsweise

Audit-Trail

GoBD-prüffest

Banking, Multimandanten-Fähigkeit und Steuerberaterzugang sind im Professional-Tarif enthalten.

Realität in der Kapitalgesellschaft

Belege im Mail-Ping-Pong, BWA per Excel, Anlagespiegel als Word-Tabelle.

GmbH-Buchhaltung ist mehr als „Belege scannen". Du brauchst saubere Freigabe-Wege zwischen GF, Buchhaltung und Steuerberater — und ein System, das die Bilanz nicht erst am Jahresende vorbereitet, sondern jederzeit.

Bilanzpflicht statt EÜR
GmbH und UG sind nach § 5 EStG und §§ 238 ff HGB buchführungs- und bilanzierungspflichtig. SKR04 ist Standard — Bilanz und GuV werden laufend mitgeführt, nicht erst im März des Folgejahres.
Mehrstufige Freigabe mit Audit-Trail
Buchhaltung kontiert, Geschäftsführung gibt frei, Steuerberater prüft. Jede Stufe ist mit Zeitstempel, Nutzer und Kommentar dokumentiert — 4-Augen-Prinzip ohne Excel.
BWA und SuSa jederzeit abrufbar
Monatliche BWA, Summen- und Saldenliste, Kontenblätter mit Drilldown — nicht „am Monatsende beim Steuerberater anfragen", sondern direkt im System.
Anlagespiegel laufend gepflegt
AfA, Sonder-AfA § 7g, Sammelposten, Abgänge: Anlagenverzeichnis wird laufend fortgeschrieben. Zum Bilanzstichtag steht der Anlagespiegel — ohne Nachsortieren.

Abschluss-Checkliste Q1 2026

3 OK21

50 %

Bank abgestimmtAlle Konten geprüft

Belege vollständig3 Belege fehlen noch

Prüfen

Anlagen geprüftJahres-AfA ausstehend

Offen

Rückfragen geklärt2 offene Kommentare

Prüfen

SuSa abgestimmtQ1 vollständig

Export vorbereitetDATEV-Export bereit

Kernfunktionen für Kapitalgesellschaften

Was GmbH, UG und bilanzierende Einzelunternehmen wirklich brauchen.

Vom Solo-GmbH-Geschäftsführer bis zum Mittelstandsbetrieb mit eigener Buchhaltungsabteilung.

SKR04 als Standard

Abschlussorientierte Kontierung mit Nähe zu Bilanz und GuV — Standard für Kapitalgesellschaften. SKR03 weiterhin verfügbar.

Rollen & mehrstufige Freigaben

Geschäftsführung, Buchhaltung, Steuerberater:in mit klaren Rechten. 4-Augen-Prinzip für kritische Buchungen, Exporte und Mandantenwechsel.

BWA & Reporting

Monatliche und quartalsweise BWA, Soll/Ist-Vergleich, Drilldown auf Konten- und Belegebene. PDF-Export für Bank und Investoren.

SuSa & Kontenblätter

Summen- und Saldenliste, Kontenblätter mit Buchungsdetails — Detailtiefe für Steuerberater, Wirtschaftsprüfung und Betriebsprüfung.

Anlagen & AfA

Anlagenverzeichnis mit AfA-Tabellen, GWG, Sammelposten und Sonder-AfA § 7g EStG. Anlagespiegel zum Bilanzstichtag automatisch erzeugt.

E-Bilanz perspektivisch

Datenbasis wird heute bereits sauber vorbereitet. Direkte ELSTER-E-Bilanz-Übermittlung folgt — Kerntaxonomie ist auf der Roadmap.

Dein Monatsabschluss

Vier Schritte vom Beleg zur BWA — mit Freigaben.

Statt am Monatsende Belege zu jagen, läuft alles als geführter Workflow mit klaren Verantwortlichkeiten.

Schritt 01

1 · Belege & Bank fließen rein

Eingangsrechnungen per E-Mail-Inbox, Upload oder DMS-Anbindung. Banking täglich via PSD2.

Schritt 02

2 · Buchhaltung kontiert

KI schlägt SKR04-Konten vor. Buchhaltung prüft, ergänzt Kostenstellen, weist Anlagen zu.

Schritt 03

3 · GF gibt frei · Audit-Log

Geschäftsführung oder Steuerberater:in geben frei. Jede Aktion mit Zeitstempel und Nutzer dokumentiert.

Schritt 04

4 · Monatsabschluss + BWA

BWA, SuSa, Kontenblätter und ggf. Bilanz-Vorschau stehen bereit. DATEV-Export für die Kanzlei.

Bilanzielle & rechtliche Anforderungen

Compliance, die Wirtschaftsprüfer und Betriebsprüfer erwarten.

Kontorio ist auf die Anforderungen bilanzierender Kapitalgesellschaften ausgelegt — vom Buchführungsgrundsatz bis zur Aufbewahrungsfrist.

§ 5 EStG · Buchführungspflicht

HGB

Gewinnermittlung durch Betriebsvermögensvergleich. Bilanz und GuV nach handelsrechtlichen Grundsätzen, laufend mitgeführt.

§§ 238 ff HGB · Buchführungsregeln

GoB

Vollständigkeit, Richtigkeit, Klarheit, Ordnung, Unveränderlichkeit. Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) sind eingebaut.

§ 147 AO · Aufbewahrungsfristen

10 Jahre

Belege und Buchungssätze werden 10 Jahre unveränderlich archiviert — vorbereitet für Betriebsprüfung und Wirtschaftsprüfung.

Anlagespiegel & Sonder-AfA

AfA

Anlagenverzeichnis nach handelsrechtlichen Grundsätzen, AfA-Tabellen, Sonder-AfA § 7g EStG, Geringwertige Wirtschaftsgüter.

Audit-Trail nach GoBD

GoBD

Jede Änderung an Belegen, Buchungen und Freigaben ist mit Zeitstempel, Nutzer und Vorzustand protokolliert. Prüffest dokumentiert.

E-Bilanz § 5b EStG

Roadmap

Datenbasis wird heute bereits ELSTER-kompatibel strukturiert vorbereitet. Direkte E-Bilanz-Übermittlung ist auf der Roadmap.

Integrationen für die Kanzlei-Welt

DATEV, Lexware, Banking — und Migration aus deiner Altlösung.

Wenn deine Buchhaltung schon irgendwo läuft, holen wir sie da raus. Wenn dein Steuerberater DATEV nutzt, übergeben wir DATEV-kompatibel.

DATEV Unternehmen online & Rechnungswesen pro
DATEV-kompatibler Export für Buchungen, Belege, Kontenrahmen, Kostenstellen und Anlagespiegel. Bidirektional, soweit DATEV das zulässt.
Migration aus Lexware, sevDesk, Buchhaltungsbutler
Bestehende Buchhaltungsdaten und Anlagenverzeichnisse können importiert werden. Migration mit Onboarding-Begleitung im Professional-Tarif.
Multibanking & Firmenkreditkarten
Mehrere Geschäftskonten, Pliant/Moss/Spendesk-Firmenkarten, Holvi/Qonto, klassische Bank-APIs via PSD2. Alle Quellen in einer Ansicht.
Mehrere Mandanten / Tochtergesellschaften
Holdings, Tochtergesellschaften, Sister-Companies in einem Account. Konsolidierte Ansicht für die Geschäftsführung, getrennte Bücher pro Gesellschaft.
Steuerberater-Zugang mit Audit-Trail
Eigene Rolle für Kanzlei-Mitarbeitende mit klar definierten Rechten. Rückfragen und Korrekturen mit nachvollziehbarem Audit-Log.

UStVA Mai 2026 — Vorbereitungsstatus

Zahllast voraussichtlich: 2.341 €

Belege vollständig100 %

Bank abgeglichen100 %

Buchungen geprüft78 %

USt. berechnetwartend

Meldung vorbereitetRoadmap

Nächste Fristen

UStVA Mai 2026

10.06.2026

in 25 Tagen

UStVA mit Dauerfristverlängerung

10.07.2026

in 55 Tagen

Zusammenfassende MeldungRoadmap

Aus der Praxis

Vorher haben Belege zwischen mir und der Buchhaltung im E-Mail-Ping-Pong gehangen. Jetzt sehe ich Status, Freigabe und Audit-Trail direkt — und mein Steuerberater bekommt das Monatspaket auf Knopfdruck.

Dr. Annika Voss

Geschäftsführerin Solo-GmbH · IT-Beratung, Hamburg

Beispiel-Persona — repräsentativ für das Segment

Zusammenarbeit mit Steuerberater & WP

Übergabe mit Anlagespiegel, BWA und Audit-Trail.

Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungs-Kanzleien wollen Daten in der Tiefe, die Bilanz und GuV ableitbar machen. Kontorio liefert genau das.

Mehrstufige Freigabe nach 4-Augen-Prinzip
Geschäftsführung gibt frei, Buchhaltung prüft, Steuerberater:in kontrolliert. Kritische Buchungen brauchen mehrere Stufen — flexibel konfigurierbar.
DATEV-Export inkl. Anlagespiegel & SuSa
Nicht nur Buchungen — auch Anlagenverzeichnis, Kontenrahmen, SuSa und Kostenstellen wandern mit. Funktioniert mit DATEV Unternehmen online.
BWA als PDF-Monatspaket
BWA, Soll/Ist-Vergleich und Auswertungen pro Kostenstelle als gebündeltes PDF — direkt per E-Mail an Kanzlei oder Bank.
Audit-Trail für GoBD-Prüfung
Jede Buchung, jede Korrektur, jede Freigabe mit Zeitstempel und Nutzer. Bei der nächsten Betriebsprüfung legst du den Audit-Trail vor, nicht Erklärungen.

Rückfrage am BelegOffen

AWS EMEA SARL

Beleg 2026-04-018 · 892,40 € · 19 %

4980 · Software

StB

Kanzlei Lindt & Partner · vor 2 Tagen

Welcher Kostenstelle soll dieser Beleg zugeordnet werden — Entwicklung oder Marketing?

Empfehlung für GmbH, UG & bilanzierende Unternehmen

Professional ist für Kapitalgesellschaften gebaut.

Rollen, Freigaben, BWA, SuSa, Anlagespiegel und mehrere Mandanten — das sind nicht „Extras", sondern Pflichtfunktionen für Bilanzwelt. Deshalb ist Professional die klare Empfehlung.

Häufige Fragen

Für viele GmbHs ja — Belege, Banking, Buchungen, Freigaben, BWA, SuSa, Anlagespiegel und DATEV-Export sind enthalten. Die direkte E-Bilanz-Übermittlung läuft heute noch über die Kanzlei oder eBilanz+; Kerntaxonomie-Anbindung ist auf der Roadmap.

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14 Tage kostenlos, mit Migrations-Unterstützung. Mandant anlegen, Bank verbinden, ersten Monat sauber abschließen.

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