Freiberufler & Selbstständige

Honorare, Abos, Reisekosten — ohne Sortier-Marathon.

Für freie Berufe, Berater, Agenturen, IT-Dienstleister, Designer, Coaches und E-Commerce-Selbstständige: Belege, Banking und Steuerberater-Übergabe in einem geführten Ablauf — vom ersten Foto bis zur fertigen EÜR.

14 Tage kostenlos testen Live-Demo buchen

EÜR-fertig
UStVA-vorbereitet
DATEV-Export
GoBD-orientiert
Kleinunternehmer-tauglich

April 2026

Solo-Konto

KI aktiv

Software-Abos
Figma, Notion, Linear
automatisch
Honorar Kunde A
+4.200 €
zugeordnet
Reisekosten
Bahn, Hotel, Taxi
KI
EÜR Vorschau
+1.840 € Q1
vorbereitet

GoBD-orientiert

Belege unveränderlich abgelegt

DSGVO-konform

Server in Deutschland

DATEV-Export

Steuerberater-kompatibel

ELSTER-vorbereitet

UStVA & EÜR

SKR03 / SKR04

Kontenrahmen wählbar

PSD2-Banking

4.000+ deutsche Banken

Banking, Steuerberaterzugang und Beleg-Archivierung sind in jedem Paket enthalten.

Realität als Solo-Selbstständige:r

Schluss mit Schuhkarton, Excel und vergessenen Belegen.

Du bist Profi in deinem Fach — nicht in Buchhaltung. Genau dafür ist Kontorio gebaut. Statt am Quartalsende Belege jagst du Aufträge.

Kein Excel-Marathon zum Quartalsende
Belege wandern beim Eingang in die richtige Kategorie. UStVA-Daten stehen zum Stichtag bereit — nicht zwei Wochen später.
Keine verlorenen Quittungen
Foto per App, E-Mail-Inbox oder Drag-and-Drop. Original bleibt revisionssicher archiviert, OCR macht die Beträge nutzbar.
Keine doppelten Abo-Buchungen
Wiederkehrende Anbieter wie Figma, Notion, Adobe oder Google Workspace werden erkannt und automatisch dem richtigen Konto zugeordnet.
Keine Steuerberater-Rückfrage „wo ist Beleg 47?"
Jede Bankbuchung hat einen Beleg, jeder Beleg hat eine Kategorie. Übergabe per DATEV-kompatiblem Export oder gemeinsamem Zugang.

KI-Belegerkennung live

Eingehende Rechnung (PDF)

Lieferant█████████

Datum█████████

Betrag (brutto)█████████

USt-Satz█████████

Betrag (netto)█████████

Rechnungs-Nr.█████████

Erkennungsfortschritt0 %

Erkannte Felder

Warte auf Erkennung…

Funktionen für deinen Alltag

Kontorio passt sich deinem Geschäftsmodell an.

Vom Solo-Berater mit drei Software-Abos bis zur Mini-Agentur mit Subunternehmern und Marketplaces.

Software-Abos & SaaS

Wiederkehrende Abos automatisch erkennen — keine doppelten Buchungen, keine vergessenen Rechnungen aus dem Postfach.

Honorare & Zahlungseingänge

Bankumsätze werden offenen Rechnungen automatisch zugeordnet. Du siehst auf einen Blick, wer noch nicht gezahlt hat.

Reisekosten & Bewirtung

Bahn, Hotel, Taxi, Verpflegungspauschalen und Bewirtungsbelege strukturiert — inkl. Vorsteuer-Aufteilung.

EÜR & UStVA

Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Umsatzsteuer-Voranmeldung jederzeit als Vorschau abrufbar — fertig zum Stichtag.

E-Commerce & Marketplaces

Shopify, Amazon, Etsy, Stripe, PayPal: Auszahlungen, Gebühren und Provisionen werden sauber aufgeschlüsselt.

Projekt- & Kundenkostenstellen

Kosten und Honorare pro Kunde oder Projekt ausweisen — Grundlage für saubere Stundensatz-Kalkulation.

Dein Monatsende mit Kontorio

In vier Schritten von „kein Bock" zu „abgegeben".

Statt sich am Quartalsende durch Stapel zu wühlen, läuft der Großteil bereits beim Erfassen ab.

Schritt 01

1 · Belege landen automatisch

Foto per App, weitergeleitete Rechnungsmail oder Upload. OCR liest Datum, Betrag, USt und Lieferant aus.

Schritt 02

2 · Bank gleicht sich ab

PSD2-Anbindung holt täglich Umsätze. Matching zu Rechnungen und Belegen passiert automatisch.

Schritt 03

3 · KI schlägt Kontierung vor

Wiederkehrende Lieferanten und Honorarkunden werden gelernt. Du bestätigst statt zu tippen.

Schritt 04

4 · Übergabe an Steuerberater

DATEV-kompatibler Export oder direkter Zugang für dein:e Steuerberater:in — inklusive Originalbelege.

Steuerlich & rechtlich

Compliance, ohne dass du Paragraphen lesen musst.

Kontorio ist auf die Anforderungen deutscher Solo-Selbstständiger zugeschnitten — vom Kleinunternehmer bis zur umsatzsteuerpflichtigen Agentur.

EÜR-Schema § 4 Abs. 3 EStG

EÜR

Einnahmen und Ausgaben sauber getrennt — Anlage EÜR direkt aus den verbuchten Daten erzeugbar.

UStVA monatlich & quartalsweise

ELSTER

Vorsteuer, Umsatzsteuer und Reverse-Charge-Eingänge nach geltendem Recht aufbereitet — ELSTER-tauglich.

Kleinunternehmer-Logik

§ 19

Wenn du § 19 UStG nutzt, läuft Kontorio ohne USt-Berechnung — und meldet, falls du an die Grenze kommst.

Reverse-Charge bei EU-Leistungen

Stripe-Gebühren, AWS-Rechnungen, Software-Abos aus EU-Ländern werden korrekt mit Steuerschuldumkehr verbucht.

SKR03 oder SKR04 wählbar

SKR03 / 04

Pro Mandant frei wählbar. Standardmäßig SKR03 für Freiberufler — passend zur EÜR-Logik.

GoBD-orientierte Archivierung

GoBD

Originalbelege bleiben unveränderlich. Änderungen am Buchungssatz sind nachvollziehbar protokolliert.

Integrationen

Verbindet sich mit dem, womit du eh schon arbeitest.

Über 4.000 deutsche Banken via PSD2, sowie Zahlungsanbieter, Marketplaces und gängige Software-Tools — kein manueller CSV-Export mehr.

Banking — alle deutschen Banken
Sparkassen, Volksbanken, ING, DKB, Commerzbank, N26, Holvi, Qonto und viele mehr — Multibanking inklusive.
Zahlungsanbieter
Stripe, PayPal, GoCardless, Mollie — Auszahlungen werden je nach Quelle korrekt aufgeschlüsselt.
E-Commerce-Plattformen
Shopify, WooCommerce, Etsy, Amazon Seller Central — Gebühren und Erlöse landen in der richtigen Kategorie.
Software- & Toolkosten
Wiederkehrende Rechnungen von Adobe, Google Workspace, Microsoft 365, Figma, Notion, Linear und Co. werden gelernt.
DATEV für deine:n Steuerberater:in
DATEV-kompatibler Export für Belege, Buchungen und Kontenrahmen — oder Steuerberaterzugang direkt im System.

Automatisches BelegmatchingOffen

Banktransaktion

Telekom DE

03.04.2026

−84,90 €

SEPA-Lastschrift · DE…4421

Beleg

Telekom Rechnung

Nr. 1023-440

84,90 €

19 % MwSt · Konto 4920

Aus der Praxis

Vorher habe ich am Quartalsende zwei Tage in Excel verloren. Jetzt mache ich die UStVA in 20 Minuten — und mein Steuerberater hat aufgehört, mir Rückfragen zu schicken.

Lena Marquardt

UX-Designerin · Solo, Berlin

Beispiel-Persona — repräsentativ für das Segment

Zusammenarbeit mit Steuerberater:in

Saubere Übergabe — ohne Nachfragen.

Kontorio ist kein Ersatz für deine:n Steuerberater:in, sondern macht die Zusammenarbeit reibungslos. Egal ob DATEV-Kanzlei oder kleine Kanzlei mit eigenem Tool.

Direkter Steuerberaterzugang
Eigene Rolle mit Leserechten auf Belege, Bank und Buchungen. Keine Excel-Exporte mehr per E-Mail.
DATEV-kompatibler Export
Buchungssätze, Belege und Kontenrahmen im DATEV-Format. Funktioniert mit DATEV Unternehmen online und DATEV Rechnungswesen.
Rückfragen mit Audit-Trail
Steuerberater:innen können Buchungen kommentieren oder zur Klärung markieren. Jede Änderung ist nachvollziehbar.
Jahresabschluss-Pakete
Zum Jahresende stellt Kontorio ein komplettes Übergabe-Paket bereit — Belege, Bank, Auswertungen, EÜR.

Rückfrage am BelegOffen

AWS EMEA SARL

Beleg 2026-04-018 · 892,40 € · 19 %

4980 · Software

StB

Kanzlei Lindt & Partner · vor 2 Tagen

Welcher Kostenstelle soll dieser Beleg zugeordnet werden — Entwicklung oder Marketing?

Empfehlung für Solo-Selbstständige

Für die meisten Freiberufler reicht „Business".

Banking und Beleg-Archiv sind in jedem Paket dabei. Wer EÜR und UStVA selbst macht, fährt mit Business am besten.

Beliebt

Business

Selbstbucher mit EÜR & UStVA

24,90€/Monat

netto · monatlich kündbar · keine Einrichtungskosten

Häufige Fragen

Ja. Der Starter-Tarif ist genau dafür gebaut: Belege, Banking, Beleg-Archiv und Steuerberaterzugang — ohne USt-Berechnung. Wenn du die Umsatzgrenze überschreitest, meldet Kontorio das rechtzeitig.

Mehr Themen

Mach deinen nächsten Quartalsabschluss zum Nicht-Ereignis.

14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte, kein Vertrag. Belege importieren, Bank verbinden, EÜR-Vorschau sehen.

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