KI-gestützte Belegerkennung, Bankabgleich und Steuerberater-Übergabe in einer Plattform.
Lohn · Automatisierungen & KI

KI prüft, warnt, schlägt vor — du gibst frei.

Plausibilitätsprüfung gegen Vormonat, Erkennung fehlender Daten, intelligente Zuordnung von SFN-Stunden, Fristen-Warnung, Anomalie-Erkennung bei Boni und Sachbezügen — die KI macht Lohn nicht automatisch, aber deutlich entspannter.

  • Plausibilitäts-Check
  • Anomalie-Erkennung
  • Fristen-Warnung
  • KI-Vorschläge
  • Fehler-Vermeidung
  • Audit-Trail
12 Abrechnungen geprüft
KI-Prüfung Mai
KI aktiv
  • Plausibilität
    12 / 12 OK
    OK
  • Anomalien
    1 · Erik (+38 % Brutto)
    prüfen
  • Fristen-Warnung
    LStA in 3 Tagen
    rechtzeitig
  • KI-Vorschlag
    BG-Lohnnachweis vorbereiten
    KI
KI mit Erklärung
jede Empfehlung begründet
Du gibst frei
KI entscheidet nichts allein
Audit-Trail
jede KI-Aktion geloggt
Anomalie-Alert
wenn Werte ungewöhnlich
Fristen-Erinnerung
Stichtage automatisch
DSGVO
KI-Daten bleiben in der EU
KI-Funktionen im Detail

Wo die KI dir Arbeit abnimmt — und wo sie dich nur informiert.

Plausibilität gegen Vormonat

Auffällige Veränderungen (Brutto ±20 %, fehlende Boni, neue Sachbezüge) werden markiert.

Anomalie-Erkennung

Ungewöhnliche Werte (z. B. SFN-Stunden weit über Schnitt) erkannt — kein automatisches Eingreifen, nur Hinweis.

Fristen-Warnung

LStA bis 10., DEÜV-Stichtage, BG-Lohnnachweis 16. Februar, A1-Anträge — rechtzeitig erinnert.

Intelligente Zuordnung

KI lernt: wer arbeitet typisch sonntags, wer hat regelmäßig Boni, wer ist im Übergangsbereich — Vorschläge.

Fehlende Daten erkennen

KI prüft vor jeder Abrechnung: Steuer-ID fehlt? Krankenkasse nicht gesetzt? AU-Tage erfasst aber Vertretung offen?

Vorlagen-Optimierung

Wiederkehrende Boni-Strukturen, Schichtmuster, Sachbezüge — KI schlägt Vorlagen vor.

Wo die KI bewusst nichts macht

KI als Co-Pilot, nicht als Autopilot.

  • Keine automatische Lohnsteuer-Anmeldung
    Die LStA geht erst raus, wenn du sie freigibst — KI bereitet vor, du bestätigst.
  • Keine automatischen Boni-Buchungen
    Boni werden vorgeschlagen, aber nicht automatisch gebucht — Verantwortung bleibt bei dir.
  • Keine Stammdaten-Änderungen ohne Freigabe
    Wenn Mitarbeitende Adresse/Bank ändern, sieht die KI das — aktiv freischalten muss die AG.
  • Keine Black-Box-Empfehlungen
    Jede KI-Empfehlung hat eine Begründung („Brutto ist 38 % höher als Vormonat — Grund: Einmalzahlung 1.500 €"). Du kannst nachvollziehen, warum.
Abschluss-Checkliste Q1 2026
3 OK21
50 %
Bank abgestimmtAlle Konten geprüft
OK
Belege vollständig3 Belege fehlen noch
Prüfen
Anlagen geprüftJahres-AfA ausstehend
Offen
Rückfragen geklärt2 offene Kommentare
Prüfen
SuSa abgestimmtQ1 vollständig
OK
Export vorbereitetDATEV-Export bereit
OK
FAQ

Häufige Fragen

Die KI vergleicht aktuelle Abrechnung gegen die letzten 3-6 Monate (Brutto, Netto, SV-Beiträge, Abwesenheitstage). Abweichungen über Schwellwerten werden markiert — du entscheidest, ob das ein Fehler oder ein erklärbarer Sonderfall ist (z. B. Einmalzahlung).

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